Проверка кадрового учета

Проверка кадрового учета в Омске — это не просто ревизия документов, а способ предотвратить штрафы до 100 000 рублей за каждого сотрудника и избежать блокировки счетов. По данным ФНС, каждая третья компания малого и среднего бизнеса допускает ошибки в трудовых договорах, приказах или табелях. Мы в «Финансовом крыле» за 15 лет проверили кадровую документацию более 500 организаций и помогли им сэкономить свыше 45 млн рублей на санкциях. Чтобы не рисковать репутацией и деньгами, закажите профессиональный кадровый аудит или комплексную проверку кадрового учета — мы выявим слабые места до того, как это сделает инспекция.

• О услуге
• Кому подходит
• Что входит
• Почему мы
• Стоимость
• Как работаем
• Документы
• Вопросы и ответы

О услуге

Проверка кадрового учета — это независимая экспертиза всей документации, связанной с персоналом: от трудовых договоров и штатного расписания до приказов о приёме и увольнении. Процедура выявляет расхождения с Трудовым кодексом, внутренними регламентами и требованиями Федеральной налоговой службы. В Омске мы проводим такую проверку для компаний с любым количеством сотрудников — от микробизнеса до производственных холдингов.

Ошибки в кадровом учёте часто становятся причиной доначислений по НДФЛ и страховым взносам. Например, неверно оформленный договор ГПХ может быть переквалифицирован в трудовой, что влечёт пени и штраф до 20% от неуплаченных сумм (ст. 123 НК РФ). Наша задача — найти такие риски и дать чёткий план исправления. После проверки вы получаете не просто список недочётов, а готовые формулировки для приказов и допсоглашений, которые соответствуют актуальной редакции ТК РФ.

Процедура особенно актуальна при смене главного бухгалтера или кадровика, перед плановой проверкой ГИТ или при подготовке к налоговому аудиту. Мы также рекомендуем совмещать проверку кадрового учета с бухгалтерским аутсорсингом, чтобы синхронизировать данные по зарплате, налогам и отчётности.

Кому подходит

• ООО на общей системе налогообложения — при большом штате и сложных выплатах риск ошибок в расчёте НДФЛ и взносов возрастает кратно.
• ИП с наёмными сотрудниками — предприниматели часто упускают оформление трудовых отношений, что грозит штрафом до 10 000 рублей за каждого неоформленного работника (ст. 5.27 КоАП).
• Некоммерческие организации (НКО) — специфические условия труда и грантовые обязательства требуют особого контроля кадровой документации.
• Компании, проходящие реорганизацию или слияние — аудит кадрового учёта помогает избежать правопреемства скрытых нарушений.
• Бизнес с сезонным персоналом — срочные договоры, вахтовый метод и суммированный учёт рабочего времени требуют скрупулёзного оформления.
• Организации, внедряющие электронный документооборот (КЭДО) — переход на цифровые кадровые приказы должен соответствовать требованиям Минтруда.

Если вы не уверены в корректности текущего учёта, начните с ведения кадрового учета на аутсорсинге — мы возьмём на себя полное сопровождение и гарантируем соответствие законодательству.

Что входит в услугу

• Анализ трудовых договоров и допсоглашений — проверка обязательных условий: место работы, трудовая функция, оплата, режим. Выявляем отсутствие ссылок на локальные акты и неверные формулировки об испытательном сроке.
• Экспертиза штатного расписания — сверяем наименования должностей с профстандартами и квалификационными справочниками, проверяем обоснованность окладов и надбавок.
• Ревизия приказов по личному составу — приёмы, переводы, увольнения, отпуска. Каждый документ оценивается на соответствие унифицированным формам и срокам хранения.
• Контроль табелей учёта рабочего времени — сопоставляем данные с графиками отпусков и больничными листами, исключаем переработки без оплаты.
• Проверка трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности — правильность внесения записей, своевременность передачи формы СТД-Р в СФР.
• Анализ локальных нормативных актов — правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, защита персональных данных. Проверяем, утверждены ли они и доведены до сотрудников.
• Сверка данных с бухгалтерской отчётностью — сопоставляем начисленную зарплату в регистрах бухучёта с кадровыми приказами, выявляем расхождения по НДФЛ и страховым взносам.
• Оценка рисков по договорам ГПХ — ищем признаки трудовых отношений: подчинение правилам внутреннего распорядка, регулярность выплат, предоставление материалов. При необходимости готовим обоснование для ФНС.
• Проверка соблюдения квот для инвалидов и несовершеннолетних — для компаний с численностью от 35 человек обязательно квотирование рабочих мест (ст. 21 ФЗ-181).
• Подготовка отчёта с рекомендациями — итоговый документ содержит перечень нарушений, ссылки на нормы закона и пошаговый план исправления.

По результатам проверки часто требуется восстановление бухгалтерского учета в части расчётов с персоналом — мы проводим его параллельно, чтобы избежать двойной работы.

Почему выбирают «Финансовое крыло»

• 15 лет в аудите и бухгалтерских услугах — с 2009 года мы провели более 1 200 проверок кадрового учёта для бизнеса Омска и области.
• Аттестованные специалисты — в штате только профессиональные бухгалтеры и юристы с опытом работы в ФНС и ГИТ. Каждый эксперт ежегодно проходит обучение по изменениям ТК РФ.
• Финансовая ответственность — наша профессиональная ответственность застрахована на 5 млн рублей. Если по нашей вине вы получите штраф, страховая компания компенсирует убыток.
• Нулевая статистика доначислений — за последние 5 лет ни один клиент не получил санкций по результатам проверок ГИТ после нашего аудита.
• Практика в сложных кейсах — мы сопровождали кадровый учёт на предприятиях с численностью более 1 500 человек и знаем, как выстроить систему, устойчивую к любым проверкам.
• Конфиденциальность и сжатые сроки — стандартная проверка кадрового учёта компании до 50 сотрудников занимает 5 рабочих дней. Данные передаются по защищённым каналам.

Для комплексной защиты бизнеса совместите проверку с аудитом бухгалтерии предприятия и юридическим аудитом — это исключит перекрёстные риски.

Стоимость проверки кадрового учета

Точную цену проверки кадрового учета рассчитаем после ознакомления с объёмом документации. На первичной консультации определим тариф и сроки. Оставьте заявку, чтобы заказать проверку кадрового учета в Омске с выездом специалиста в ваш офис.

Как мы работаем

1. Заявка — вы оставляете запрос на сайте или по телефону 8 (800) 600-08-86. Наш менеджер уточняет количество сотрудников и специфику бизнеса.
2. Консультация и предварительный анализ — в течение часа эксперт связывается с вами, чтобы оценить фронт работ и предложить тариф. Если нужно, высылаем список документов для проверки.
3. Договор и NDA — подписываем соглашение о конфиденциальности и договор на оказание услуг. Работаем как по предоплате, так и с поэтапной оплатой.
4. Сбор и анализ документов — вы передаёте сканы или доступ к кадровой системе. Наши специалисты проводят сплошную проверку в соответствии с чек-листом из 127 пунктов.
5. Формирование отчёта — готовим детальный документ с описанием нарушений, ссылками на законодательство и готовыми формулировками для исправлений.
6. Передача результатов и сопровождение — обсуждаем отчёт лично или по видеосвязи. При необходимости помогаем внести изменения и сопровождаем при проверке ГИТ.

На каждом этапе вы можете получить консультации по бухгалтерскому и налоговому учету, чтобы сразу скорректировать смежные участки.

Какие документы вы получаете

• Договор на оказание услуг — с фиксацией сроков, стоимости и гарантийных обязательств.
• Акт приёма-передачи документов — подтверждает состав и объём переданных на проверку материалов.
• Промежуточный чек-лист — при тарифе «Стандарт» и выше вы получаете оперативный отчёт о критичных ошибках уже на 3-й день.
• Итоговый отчёт — таблица нарушений с градацией по степени риска и ссылками на нормы ТК РФ, КоАП и НК РФ.
• Проекты исправленных документов — дополнительные соглашения, приказы, уведомления. Всё готово к подписанию.
• Рекомендации по оптимизации кадрового делопроизводства — предложения по автоматизации и снижению трудозатрат.
• Акт выполненных работ — закрывающий документ для бухгалтерии.

Полный пакет документов позволяет сразу приступить к исправлению ошибок и пройти любую проверку. Для дальнейшего безопасного ведения учёта воспользуйтесь нашим бухгалтерским аутсорсингом.

Частые вопросы

Сколько стоит проверка кадрового учета?

Цена зависит от количества сотрудников и объёма документов. Базовый тариф — от 18 000 рублей для компании до 10 человек. При штате более 100 сотрудников стоимость рассчитывается индивидуально. Точную цифру назовём после бесплатного аудита вашей ситуации.

Какие гарантии вы даёте?

Мы несём финансовую ответственность за результат. Если в течение 6 месяцев после проверки ГИТ выявит нарушение, которое мы не обнаружили, — исправим его за свой счёт и компенсируем штраф в пределах страховой суммы 5 млн рублей.

Сколько длится проверка?

Для компании с численностью до 50 человек стандартная проверка занимает 5 рабочих дней. Крупные проекты (от 200 сотрудников) — до 3 недель. Срочный аудит возможен за 2 дня с наценкой 30%.

Какие документы нужны для начала?

Потребуются трудовые договоры, штатное расписание, приказы по личному составу за последние 3 года, табели, трудовые книжки (или сведения СТД-Р), локальные нормативные акты. Полный список вышлем после заявки.

Можно ли заказать проверку только одного участка, например, трудовых договоров?

Да, мы можем провести экспресс-аудит отдельных блоков. Это дешевле и быстрее, но рекомендуем комплексную проверку — ошибки часто взаимосвязаны. Стоимость выборочной проверки — от 8 000 рублей.

Остались вопросы? Задайте их на консультации по бухгалтерскому и налоговому учету — мы подробно разберём вашу ситуацию.

Начните работать с профессионалами

Проверка кадрового учета в Омске от «Финансового крыла» — это не разовая акция, а первый шаг к системному порядку в вашем бизнесе. Позвоните нам по бесплатному номеру 8 (800) 600-08-86 или оставьте заявку на сайте. Первая консультация и экспресс-оценка рисков — бесплатно.

Узнайте больше о наших возможностях: ведение кадрового учета на постоянной основе и постановка бухгалтерского учета с нуля для новых предприятий.

Главный бухгалтер «Финансового крыла», стаж 15 лет:

«Практика показывает: 8 из 10 компаний малого бизнеса не ведут журнал учёта движения трудовых книжек или не утверждают график отпусков за две недели до нового года. Это формальные, но крайне чувствительные для ГИТ моменты. При проверке кадрового учета мы обязательно смотрим на "мелочи" — подписи сотрудников об ознакомлении с локальными актами, сроки выплаты зарплаты в трудовых договорах, корректность кодов выполняемой функции в СЗВ-ТД. Советую не реже раза в год проводить внутренний аудит кадровой документации, даже если нет внешних предпосылок. Это дешевле, чем устранять последствия.»