Как мы сократили налоги на 1,8 млн ₽ для оптовой компании в Омск и устранили риски штрафов ФНС

Клиент и задача

Клиент — оптовая компания в Омске с годовым оборотом 120 млн рублей и штатом 15 сотрудников. Работает на общей системе налогообложения (ОСНО), ежемесячно обрабатывает 300+ первичных документов и 50 счетов-фактур. После рекомендации от партнёра обратились в «Финансовое крыло» с критическими ошибками в учёте НДС. Предприятие столкнулось с риском остановки деятельности из-за накопленных налоговых проблем.

С чем столкнулся клиент

Систематические ошибки в декларациях

Бухгалтер клиента допускал ошибки при расчёте НДС к возмещению из-за неправильного учёта импортных операций. За 8 месяцев накопились расхождения на 340 000 ₽.

Просрочки сдачи отчётности

Задержки подачи деклараций на 10–15 дней привели к штрафам по ст. 119 НК РФ — 120 000 ₽ за год.

Риск блокировки счёта

ФНС выявила противоречия в Книге покупок. Угроза блокировки расчётного счета парализовала работу с контрагентами.

Невозможность налоговой оптимизации

Отсутствие профессионального учёта лишило компании права на законное возмещение НДС — упущенная выгода составила 600 000 ₽/год.

Потеря времени руководства

Директор тратил 20 часов/месяц на разбор претензий ФНС вместо развития бизнеса.

Первая встреча и аудит документов

Клиент запросил срочный аудит через форму на сайте. Наши эксперты провели Экспресс-аудит бухгалтерского учета за 3 дня. Проанализировали первичные документы, сверки с контрагентами и декларации за 4 квартала. Выявили: 70% счетов-фактур содержали ошибки, отсутствовал учёт импортного НДС, не велась Книга продаж в соответствии с Приказом ФНС № ММВ-7-3/558@.

Как мы решали проблему

Этап 1: Глубокий аудит НДС-учёта

Срок: 5 дней. Проанализировали 400 документов с применением Налогового аудита. Сформировали отчёт с рисками по ст. 122 НК РФ.

Этап 2: Восстановление первички

Срок: 7 дней. Исправили Книги покупок/продаж с помощью услуги Восстановление бухгалтерского учета. Запросили у клиента договоры и акты сверок.

Этап 3: Перерасчёт налогов

Срок: 3 дня. Корректировка деклараций с учётом импортных операций. Подготовили уточнённые формы за 2 квартала.

Этап 4: Оптимизация нагрузки

Срок: 6 дней. Применили Налоговую оптимизацию — пересмотрели схему работы с НДС для экспортных сделок.

Этап 5: Сопровождение в ФНС

Срок: 4 дня. Подали уточнёнки с пояснительными письмами через Подготовку ответа на требование ФНС.

Этап 6: Обучение персонала

Срок: 2 дня. Провели тренинг по работе с 1С и учёту НДС для бухгалтера клиента.

С какими трудностями столкнулись

Основная проблема — отсутствие 30% первичных документов по импортным сделкам. Решили за 14 дней: восстановили бумаги через контрагентов и электронные архивы банка. Вторая сложность — сжатые сроки ФНС. Наши юристы согласовали отсрочку, подготовив ходатайство.

Эффект от нашей работы

Результат достигнут за 3 месяца. Прогноз на следующий год: экономия до 2 млн ₽ за счёт оптимизации экспортных операций.

Слово заказчику

Андрей, финансовый директор оптовой компании:

«До сотрудничества с «Финансовым крылом» мы ежемесячно гасили штрафы и теряли деньги на неоптимальном НДС. После бесплатного аудита команда не только исправила все ошибки, но и выстроили прозрачную систему учёта. Особенно ценю оперативность при работе с ФНС — угроза блокировки счёта снята за 72 часа. Бухгалтер-куратор и налоговый консультант стали незаменимыми партнёрами. Рекомендую всем, кто ценит свой бизнес».

Экспертное заключение

Комментирует главный бухгалтер «Финансовое крыло»:

«Типичная ошибка клиента — недооценка сложности НДС при ВЭД. Рекомендуем всем импортёрам в Омске регулярный Экспресс-аудит и Консультации по НДС при импорте. Профилактика дешевле, чем штрафы в 200% от недоимки по ст. 122 НК РФ».

Проверьте свою отчётность сейчас

Хотите такой же результат? Получите бесплатный аудит вашего НДС-учёта! Получить консультацию или звоните: 8 (800) 600-08-86. Рекомендуем услуги: Подготовка налоговой отчетности и Налоговый аутсорсинг.