Как мы сэкономили 1,8 млн ₽ на налогах для производственного предприятия в Омск и предотвратили штрафы на 740 000 ₽

Клиент и задача

Наш клиент — производственное предприятие в Омске с годовым оборотом 85 млн рублей и штатом 27 сотрудников. Компания работала на ОСНО, ежемесячно обрабатывая до 230 первичных документов. После увольнения штатного бухгалтера руководство 4 месяца пыталось вести учёт силами офис-менеджера, что привело к критическим ошибкам. Нас нашли через отзывы в местном бизнес-сообществе после получения претензий от ФНС.

С чем столкнулся клиент

Некорректный расчёт НДС

Из-за ошибок во входном НДС предприятие завысило налоговую нагрузку на 320 000 ₽ за квартал. Ст. 171 НК РФ нарушалась систематически.

Просроченная отчётность

Задержка сдачи деклараций по прибыли на 14 дней повлекла штраф 120 000 ₽ по ст. 119 НК РФ.

Ошибки в зарплатном учёте

Некорректный расчёт отпускных привёл к претензиям от сотрудников и рискам проверки Трудинспекции.

Потеря первичных документов

Отсутствие 17% накладных за полугодие делало невозможным подтверждение расходов.

Угроза блокировки счёта

ФНС направила уведомление о приостановке операций из-за несвоевременного ответа на требование.

Эмоциональное выгорание

Директор тратил 25 часов в неделю на контроль финансов вместо развития производства.

Первая встреча и аудит документов

Клиент обратился через форму на сайте с запросом "Срочно нужен бухгалтер". В рамках бесплатного аудита мы провели экспресс-аудит бухгалтерского учета за 3 рабочих дня. Запросили банковские выписки, договоры с контрагентами и налоговые регистры. Выявили: несоответствие данных в КУДиР, ошибки в КБК платежей и риски доначисления 740 000 ₽ штрафов. Дополнительно рекомендовали экспресс-проверку налоговых рисков.

Как мы решали проблему

Аудит документов

Срок: 5 дней. Проанализировали 870 документов за 2023 год. Применили аудит финансовой отчетности. Получили акты сверок, выдали отчёт с рекомендациями.

Восстановление учета

Срок: 12 дней. Реализовали восстановление бухгалтерского учета. Взаимодействовали с ФНС для уточнения данных.

Корректировка деклараций

Срок: 3 дня. Подготовили уточнённые расчёты по НДС и прибыли с использованием услуги подготовки ответа на требование ФНС.

Оптимизация налогов

Срок: 8 дней. Пересмотрели учетную политику, сократив налог на прибыль на 15% через налоговую оптимизацию.

Настройка 1С

Срок: 6 дней. Автоматизировали учет ТМЦ, внедрили контроль точек сверки.

Обучение персонала

Срок: 2 дня. Провели инструктаж для менеджера по работе с первичной документацией.

Переход на аутсорсинг

Срок: 1 день. Заключили договор на бухгалтерское обслуживание ООО с еженедельной отчётностью.

Превентивные меры

Срок: 4 дня. Разработали регламент проверки контрагентов.

С какими трудностями столкнулись

Основная трудность — отсутствие электронного документооборота. 23% накладных пришлось запрашивать у поставщиков повторно, что увеличило срок восстановления учета на 6 дней. Вторая проблема — расхождение данных в 1С и банковской выписке на сумму 280 000 ₽. Решили через сверку с участием нашего финансового аналитика.

Эффект от нашей работы

Результаты достигнуты за 4 месяца. Прогноз на 2024 год — дополнительная экономия 600 000 ₽ за счёт оптимизации НИОКР.

Слово заказчику

Дмитрий, директор производственного предприятия:

«Когда ФНС прислала угрозу блокировки счёта, понял — нужны профессионалы. Финансовое крыло не просто исправило ошибки, а перестроило всю систему учёта. Особенно ценю оперативность реакции: налоговый консультант приехал в офис через 2 часа после звонка. За 4 месяца сняли все претензии регуляторов, а главное — я наконец занялся развитием цеха. Рекомендую бухгалтера Анастасию и юриста Артёма: их слаженная работа предотвратила катастрофу».

Экспертное заключение

Комментирует главный бухгалтер «Финансовое крыло»:

«Кейс демонстрирует типичные риски предприятий после увольнения ключевого финансиста. Клиент недооценил необходимость оценки квалификации бухгалтера при переходе обязанностей. Советую всем производственным компаниям проводить регулярный кадровый аудит и внедрять дублирующие системы контроля. Для предотвращения подобных ситуаций разработали пакет "Финансовая безопасность" с ежеквартальным мониторингом».

Проверьте свою отчётность сейчас

Хотите такой же результат? Получите бесплатный экспресс-аудит вашей бухгалтерии с расчётом потенциальной экономии. Звоните: 8 (800) 600-08-86 или закажите консультацию. Рекомендуем услуги: аудит бухгалтерии предприятия и налоговую оптимизацию.